Politique
de confidentialité

1. Introduction

La Fondation des Amis de l’Atelier (ci-après « nous » ou « la Fondation »), située à 9 rue de l’Egalité, 92290 Châtenay-Malabry, s’engage à protéger la vie privée de ses bénéficiaires, candidats, et visiteurs de son site https://www.fondation-amisdelatelier.org

Cette politique de confidentialité explique :

Quelles données personnelles nous collectons via ce site et pour quelles finalités
Comment nous les utilisons, les stockons, les protégeons, et comment vous pouvez exercer vos droits

2. Objectifs de la collecte de vos informations personnelles

Vos données personnelles sont traitées pour nous permettre de remplir les objectifs suivants :

2.2. Gérer les recrutements

Étude des candidatures (spontanées ou en réponse à une offre).
Communication avec les candidats (ex : convocation à un entretien).

2.3. Gérer la communication

Gestion des abonnements à la newsletter (actualités de la Fondation).
Gestion des abonnements au magazine Amitiés.
Réponse aux demandes via le formulaire de contact.
Gérer les demandes de réception de la brochure legs, assurance-vie et donation

2.4. Améliorer le Site

Analyse anonyme de la navigation (via des cookies, voir Section 6).

2.5. Répondre à nos obligations Légales

Traitement des données pour répondre aux exigences légales de la Fondation des Amis de l’atelier.

3. Données Personnelles Collectées

Nous collectons des données personnelles uniquement si vous nous les fournissez volontairement, ou dans le cadre de nos activités associatives. Voici les principales situations de collecte :

3.1. Candidatures

Objectif poursuivi

Données collectées

Base légale (RGPD)

Destinataire

Durée de conservation

Gestion des candidatures (spontanées ou en réponse à une offre)

Identité, informations figurant sur le CV

Courriers transmis par les candidats, type de contrat souhaité, disponibilité

Exécution de mesures pré contractuelles

RH interne

Jusqu’à la fin du processus de recrutement, ou 2 ans après la clôture du processus de recrutement si vous y avez consenti.

3.2. Newsletter, Magazine et brochure legs

Type de traitement	Données collectées	Base légale (RGPD)	Destinataire	Durée de conservation
Inscription à la newsletter	Adresse e-mail,	Consentement	Équipe communication	Jusqu’au désabonnement
Abonnement au magazine Amitiés	Adresse e-mail, identité, coordonnées téléphoniques et postales	Consentement	Équipe communication (collègue dédié)	Jusqu’au désabonnement
Réception de la brochure legs, assurance-vie et donation	Adresse e-mail, identité, coordonnées téléphoniques et postales	Consentement	Équipe communication (collègue dédié)	3 mois

Note :

Vous pouvez choisir de vous abonner uniquement à la newsletter, uniquement au magazine, ou aux deux.
Pour vous désabonner du magazine ou de la newsletter, envoyez un e-mail à communication@amisdelatelier.org.
Les données sont supprimées dès que vous êtes retiré(e) de la liste d’envoi.

3.3. Formulaire de Contact

Données collectées	Base légale (RGPD)	Destinataire	Durée de conservation
Identité, adresse email, message, établissement concerné (le cas échéant)	Consentement	Équipe communication, établissement concerné (si mentionné)	3 mois après validation du questionnaire

Note :

Les informations collectées sont transmises à notre service communication.
Si un de nos établissement est mentionné, les données sont transférées à l’établissement concerné.

3.4. Navigation sur le Site

Type de donnée	Exemples	Base légale (RGPD)	Durée de conservation
Données de navigation	Adresse IP, pages visitées	Intérêt légitime (amélioration du site)	13 mois (cookies)

4. Destinataires des Données

Vos données sont uniquement accessibles aux personnes suivantes

Salariés en charge de la gestion administrative, des ressources humaines, ou de la communication.
Prestataires techniques : Prestataires techniques d’hébergement du site, de gestion des cookies
Établissements concernés (si mentionnés dans un formulaire de contact).
Autorités compétentes en cas d’obligation légale.

Nous nous engageons à ne pas vendre ou louer vos données à des tiers

5. Durée de Conservation des Données

Type de donnée	Durée

Données des formulaires de prise de contact,	3 mois après la prise de contact
Données d’abonnement au magazine. Données d’abonnement à la newsletter	Jusqu’au désabonnement
Données de candidature	Jusqu’à la clôture du processus de recrutement, ou 2 ans après la clôture du processus de recrutement si vous y avez consenti
Données utilisées pour l’envoi de la brochure legs, assurance-vie et donation	3 mois après validation
Cookies	13 mois maximum

6. Cookies

Notre site utilise des cookies suivants :

Fonctionnel : afin de mémoriser vos préférences (ex : langue, choix de consentement).
Analytique : afin de mesurer l’audience via Google Analytics

Gestion des cookies :

Nous utilisons Cookiebot pour la gestion des consentements, vous pouvez configurer vos préférences en matière de cookies depuis le lien de gestion correspondant.

Vous pouvez également refuser les cookies non essentiels via les paramètres de votre navigateur.

7. Vos Droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès : Obtenir la copie des données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification : Demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes
Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).
Droit à la portabilité (quand il est applicable) : Récupérer vos données dans un format structuré.
Droit d’opposition (quand il est applicable) : Refuser le traitement de vos données pour des finalités spécifiques.
Droit de limitation : Limiter le traitement de vos données dans certains cas.

Comment exercer ces droits ?

Contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :

Email : dpo@amisdelatelier.org

Courrier : rue de l’Egalité, 92290 Châtenay-Malabry
Délai de réponse : nous engageons à vous répondre dans un délai d’1 mois, prolongeable exceptionnellement de deux mois supplémentaires si le traitement de votre demande est particulièrement complexe.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits "Informatique et Libertés" ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) auprès de la CNIL.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment :

Stockées et en transit
Hébergement en France
Accès restreint aux données via des identifiants sécurisés.
Sauvegardes régulières pour éviter les pertes de données.

9. Modifications de la Politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements dans nos pratiques ou des évolutions légales. Les modifications seront portées à votre connaissance via :

Une notification sur le site.
Un e-mail si vous êtes abonné